GESTION DE PRESUPUESTOS CON EXCEL

El Presupuesto es la planificación cuantificada de las estrategias de la organización, por lo cual constituye un instrumento importante para la determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en la organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de decisiones. Los Presupuestos son planes de acción dirigidos a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica en cada área de la organización. La gerencia debe organizar sus recursos financieros, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que conforman el plan de operaciones. Este curso taller, le brindará una metodología avanzada para la Gestión Integral de Presupuestos como herramienta gerencial de control administrativo y financiero, tanto los fundamentos financieros como su aplicación práctica
 
Incluye un Pack Digital con:
  • Guía para la Administración de Presupuestos
  • Planeamiento Financiero
  • Indicadores Financieros
  • Diapositivas del seminario

CLAVES DE APRENDIZAJE:

  • PRESUPUESTO ANUAL PASO A PASO
  • ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS OPERATIVOS
  • EL CONTROL PRESUPUESTARIO: ANÁLISIS DE DESVIACIONES
  • HERRAMIENTAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
  • CHECK LIST DEL SISTEMA DE ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO

REQUISITO:

Por ser un seminario con una clara orientación práctica, los participantes deberán acudir a clase con una laptop que tenga Excel 2010 o superior. Los casos prácticos y plantillas entregadas a cada participantes, son conocimientos de aplicación inmediata en su trabajo diario.

OBJETIVOS

  • Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que se deben desarrollar en un periodo determinado
  • Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades para logar el cumplimiento de las metas previstas
  • Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral
  • Planear los resultados de la organización en dinero
  • Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa
  • Coordinar y relacionar las actividades de la organización
  • Lograr los resultados de las operaciones periódicas

CONTENIDO

MODULO I: EL PRESUPUESTO GENERAL: ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN

1.1. Características del proceso de elaboración del Presupuesto General
1.2. Tareas del responsable de coordinar el Presupuesto
1.3. Etapas para la planificación presupuestaria:

  • Primera etapa: inicio del proceso de confección del presupuesto
  • Segunda etapa: elaboración de los presupuestos operativos
  • Tercera etapa: negociación de los presupuestos
  • Cuarta etapa: obtención de presupuestos
  • Quinta etapa: aprobación de los presupuestos
  • Sexta etapa: seguimiento y control
  • Séptima etapa: actualización del presupuesto

1.4. Errores antes, durante y después de la elaboración del presupuesto

MODULO II: ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS OPERATIVOS

2.1. Los presupuestos operativos
2.2. Presupuestos de ventas o ingresos
2.3. Presupuestos de gastos comerciales
2.4. Presupuesto de producción

  • Descripción del proceso de producción
  • Presupuestos de costos directos de fabricación
  • Presupuestos de costos de los materiales
  • Presupuestos de costos indirectos de fabricación
  • Presupuestos de costos de fabricación

2.5. Presupuestos de gastos de distribución, almacenaje y transporte
2.6. El presupuesto de inversiones
2.7. Estados presupuestarios provisionales
2.8. Ejemplo práctico de la confección del presupuesto

MODULO IIISEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO 

3.1. El control presupuestario: análisis de desviaciones

  • Definición de control presupuestario
  • El control presupuestario mediante el análisis de desviaciones

3.2. Control y seguimiento de los presupuestos operativos
3.3. Control y seguimiento de los estados financieros previsionales
3.4. Ejemplo práctico: análisis de los diferentes tipos de desviaciones

MODULO IV: HERRAMIENTAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

4.1. Características de las herramientas que dan soporte al presupuesto 
4.2. Los diferentes tipos de software de gestión presupuestaria
4.3. Ejemplo de modelo de herramienta de elaboración y análisis del presupuesto

MODULO V: CHECK LIST DEL SISTEMA DE ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO

5.1. Check list del presupuesto como herramienta de control
5.2. Check list del proceso de elaboración del presupuesto
5.3. Check list del proceso de presentación y aprobación del presupuesto
5.4. Check list del proceso de seguimiento y control del presupuesto

CASO PRÁCTICO INTEGRAL:
ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO GENERAL

EXPOSITOR: LUIS VENTO CALDERÓN

Economista con Maestría en Finanzas en Esan. Amplia experiencia en gerencia financiera, planificación estratégica, implementación de presupuestos, formulación y evaluación de proyectos de inversión, control interno e indicadores, gestión financiera y bancaria, mercado de valores, administración de caja, tesorería, créditos y cobranzas, así como en la implementación de sistemas de aseguramiento de calidad.
Docente en temas administrativos y financieros en la Pontificia Universidad Católica del Perú y Esan (DPI). Ha desarrollado cursos programas de formación para para empresas e instituciones como: Luz del Sur, Maquisistemas, Invita (Sura), Universidad San Martin de Porres, Universidad Peruana Cayetano Heredia y para el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. 
Consultor Financiero con sólida formación, obtenida en empresas transnacionales y nacionales líderes, ocupando puestos de dirección, en empresas como Castrol, Bristol Myers, Kimberly Clark, Perú Rail, DINET, Neptunia, AUSA, Delcrosa, ALSA y PASOC.

 

DIRIGIDO A:

Funcionarios responsables de la Administración de Caja y Tesorería. Gerentes, Jefes, Contralores, Programadores, Supervisores y Profesionales responsables de la Función de Créditos, Cobranzas, Contabilidad Flujo de Caja y Finanzas de empresas productoras, comercializadoras o prestadoras de servicios.

INVERSIÓN

Individual:  S/ 700 + IGV = S/ 826
Incluye: Materiales, Certificados, Coffee Break

PROMOCIÓN

TARIFA CORPORATIVA por cada 3 participantes:
S/ 1 800+ IGV = S/ 2 124

FECHA, HORARIO Y SEDE

Lima 13, 14, 19 y 21 de Junio, de 6pm a 10pm
Sede en MIRAFLORES

FORMA DE PAGO

Efectivo o cheque a nombre de AM BUSINESS SAC

Banco de Crédito DOLARES

Nº 193-1156680-1-45
CCI 002-193-001156680145-19

Banco de Crédito SOLES

Nº 194-1747021-0-76
CCI 002-194-001747021076-90

Banco Scotiabank DOLARES

Nº01-266-103-0015-12
CCI 009-266-001103001512-84

Banco Scotiabank SOLES

Nº00-266-103-0014-11
CCI 009-266-000103001411-80

Se acepta tarjetas de VISA y MASTERCARD

Servicios de Capacitación sujeto a Detracción (12%)
Banco de la Nación
00-005-001684
INFORMES E INSCRIPCIONES
AM BUSINESS SAC
Con la Srta. Liz Solorzano
Av. Benavides 2549 Of. 802 - Miraflores Lima
Teléfono:  715 3131 Anexo 113 - 273 8382
Celular: 99 826 6773
Email: capacitacion8.amb@gmail.com / seminarios@amb.pe